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報告書サンプル

報告ネットは物件をカメラ撮影するだけではありません。大家目線での詳細な報告も一緒に提出されますので、ご自宅に居ながら物件状況が詳細に把握出来ます。

報告例---1

巡回写真

200x年x月xx日

xxxxxx様へ

xxxxxxxx基本巡回報告

x月xx日15:30巡回実施  天候:雨

物件に不法駐車はありません。ゴミ置き場は一杯になっておりますが、指定日のゴミが回収されていないので清掃業者これから来るのかもしれません。
ゴミ置き場横に折りたたみの椅子が捨てられておりマナー違反シールが貼られていました。椅子を調べましたが、所有者がわかるような痕跡は残念ながら確認出来ませんでした。

物件敷地内周辺にはゴミ捨て、不法放置など無く大変綺麗な状態です。
駐輪場の放置自転車は前回巡回より少なくなった感じがします。

エントランス花壇にはお花の芽が出て来ており春以降は華やかにマンションの玄関を飾ってくれるでしょう。

エントランス内も綺麗に清掃されており問題ありません。
ポスト前にもチラシが散乱していませんでしたが、エントランスの照明が2箇所電球切れを起こしておりました。

エレベーターの扉の化粧シールも修復されております。またエレベーター内に放火注意の張り紙がされており管理会社がきちんと管理していると思いました。(当時札幌市内でゴミステーションが放火される事件が多発していた。)

各フロアにゴミの放置や私物保管は確認できませんでした。皆さん綺麗にお使いのようです。

敷地内駐車場の白線ですが、やはりペンキが剥げてラインが薄くなっているのを確認しました。とくにエントランス前の白線は完全に退化しております。
駐車場所を明確にされたほうが駐車場の契約に繋がりますし未然にトラブル防げると思います。詳しくは添付画像をご覧ください。

以上報告致します。

「基本巡回」とは 毎月1回、清掃状況・放置ゴミの確認・管理状態の確認を行う、報告ネットサービスの中で最もベーシックなプランです。主に定期的に物件の様子を知りたい、物件の管理状況に不安がある、積極的に不動産経営に参加したい大家さんからの依頼が多いです。

報告書と一緒に送られる画像です。

巡回写真01 巡回写真02 巡回写真03
巡回写真04 巡回写真05 巡回写真06
巡回写真07 巡回写真08 巡回写真09
巡回写真10 巡回写真11 巡回写真12
巡回写真13 巡回写真14  

報告例2

巡回写真

200x年x月xx日

xxxxxx様へ

xxxxxxxx室 一般対処報告

x月xx日15:30巡回実施  天候:雨

ご依頼のあった万マンションのリフォーム工事の作業状況を確認いたしましたのでご報告致します。

ご依頼時にお聞きした通り、施工会社の倒産により作業が中断しているようでございます。
管理人様へ聞き込みした結果 2週間前までは何社かの業者が工事をしていたようですが、最近は見なくなったので工事は完了していると思っていたようです。

管理人様に開錠して頂き内部に入りましたが、壁紙や建具の塗装までは終わっているようです。CF張替や照明工事、キッチンのカッティングシート貼りなどの工事はストップしているようで、部品などが部屋中に散乱しております。

収納の内部やキッチンの上には照明器具や工事素材などが置いてありましたので、撮影しておきました。
今後の工事遅延の影響により被る機械損失の請求のためと、業者が置いていった素材の撮影もして置きましたので、債権者の物品持ち出しされた場合の証拠写真として添付画像は保存して置かれることをおすすめ致します。

今回の緊急対処では管理人様にも今後業者が来ても鍵を開けないように要請すると共に工事が途中でストップしている件をご報告いたしました。今後関係者の入室がある場合はxxxxx様の携帯電話に連絡をして開錠をするのかしないのかを聞いてからにするそうですので、ご安心ください。
ご存知かもしれませんが、管理人様の電話番号も聞いて置きましたので一応お伝え致します。

管理人様のお名前     xxxxxxxxx様
管理人室の電話番号   011-xxx-xxxx

ちなみに工事内容ですが、非常に丁寧に工事されており、大変腕の良い業者さん達を使われたと判断出来るので、余計に途中で倒産されたことが悔やまれます。

追記
別件で依頼されました。施工会社の本社にも車を走らせました所、会社には社員の姿は無く、インターホンも無応答で、玄関に「告示書」が張られており倒産は確実のようです。
画像ではわかりずらいと思いますので、破産管財人の連絡先をお教えいたしますので、今後の処理をお問合せされた方がよろしいかと思います。

破産管財人  xxxxxx 弁護士
住所      〒xxx-xxxx 札幌市中央区南xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
TEL      011-xxx-xxxx
FAX      011-xxx-xxxx

以上一般対処のご報告とさせて頂きます。

「一般対処」とは 単発の依頼で業者などに鍵を借りて室内撮影まで行います。
主にリフォーム中・後の撮影、退去時の部屋の様子確認、冬の除雪状態確認などのために単発依頼される大家さんが多いです。

報告書と一緒に送られる画像です。

対処写真01 対処写真02 対処写真03
対処写真04 対処写真05 対処写真06
対処写真07 対処写真08 対処写真09
対処写真10 対処写真11 対処写真12
対処写真13 対処写真14 対処写真15
対処写真16 対処写真17 対処写真18
対処写真19 対処写真20 対処写真21

※上記公開レポートは依頼者様より許可を得て公開しております。

 

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